涉密載體管理是數(shù)字化RFID+EM技術(shù)應(yīng)用的一個(gè)重要方面，倉儲庫房和辦公區(qū)域是資產(chǎn)管理需求最為集中的應(yīng)用場所。據(jù)調(diào)研分析，目前全國各大型的企事業(yè)單位都有多個(gè)相應(yīng)的資產(chǎn)監(jiān)管單位，目前已有部門企業(yè)已經(jīng)從純手工管理方式過渡到了采用條形碼識別、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的數(shù)字化管理模式。雖然采用了許多現(xiàn)代化技術(shù)，但還是有許多問題困擾著資產(chǎn)管理及工作人員。例如，涉密資產(chǎn)的管控、資產(chǎn)的升級/換新、資產(chǎn)的快速盤點(diǎn)、查找、亂歸類的整理等問題還是沒有很好地得到解決，阻礙了資產(chǎn)管理進(jìn)一步提高精細(xì)化管理和服務(wù)水平。如何尋找一種更為先進(jìn)的技術(shù)解決這些問題是他們的迫切愿望。

　　目前含有資料信息的智能設(shè)備較多，如筆記本電腦、U盤、移動(dòng)硬盤等。均采用人工管理模式，借出進(jìn)行手工登錄，登記記錄缺失，查詢、統(tǒng)計(jì)困難，資產(chǎn)借用超期、丟失不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)等情況時(shí)有發(fā)生。在工序拆分登記以及版本更替控制方面存在著登記效率低、新版的工序更換遺漏、舊版回收不及時(shí)等諸多問題。 如何實(shí)現(xiàn)人員借用設(shè)備自動(dòng)將人和物一一對應(yīng)并記錄，監(jiān)管區(qū)域的固定資產(chǎn)如何快速高效盤點(diǎn)并記錄。

　　這些問題給資產(chǎn)管理及有效控制帶來極大困擾，如何解決這些問題、進(jìn)一步提高對資產(chǎn)的精細(xì)化管理成為各急切需求。

　　借用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)對區(qū)域涉密物資進(jìn)行唯一標(biāo)識，通過資產(chǎn)管理平臺并結(jié)合掃碼/刷卡設(shè)備實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)借還操作的自動(dòng)化管理，同時(shí)顯示屏幕將借出物品及借用人員信息完整顯示并記錄，達(dá)到物與人的綁定、超期的借出提醒、新舊版技術(shù)資產(chǎn)替換操作同步關(guān)聯(lián)以及實(shí)時(shí)查詢技術(shù)資產(chǎn)的狀態(tài)和去向等目標(biāo)。

　　EMID集成了RFID及EM(電磁波)雙系統(tǒng)于一體，識別管理的同時(shí)防盜率高達(dá)99.8%。

　　電磁波系統(tǒng)(EM) 采用電磁波作為檢測信號，它同無線電系統(tǒng)差不多在同一時(shí)間問世，已有30多年歷史。大量運(yùn)用于防盜場景，如圖書館、文件保管室、涉密單位等場所。其優(yōu)點(diǎn)是標(biāo)簽小且形狀靈活，容易隱藏，標(biāo)簽價(jià)格也便宜，能重復(fù)消磁。

　　數(shù)字化RFID是一種非接觸式的自動(dòng)識別技術(shù)，它通過射頻信號自動(dòng)識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預(yù)。RFID的應(yīng)用系統(tǒng)具有非接觸，工作距離遠(yuǎn)，精度高，信息收集處理自動(dòng)快捷及環(huán)境適應(yīng)性好等一系列優(yōu)點(diǎn)，不僅能取代傳統(tǒng)的手工錄入方式，大大提升企事業(yè)單位的運(yùn)營效率，更由于其先進(jìn)的自動(dòng)識別功能，能輕易地實(shí)現(xiàn)原先人工難以完成的任務(wù)。

　　最基本的RFID系統(tǒng)由以下三部分組成，原理如圖1-1所示：

　　1) 標(biāo)簽(Tag)：由耦合元件及芯片組成，每個(gè)標(biāo)簽具有唯一的電子編碼，附著在物體上 標(biāo)識目標(biāo)對象;

　　2) 讀寫器(Reader)：讀取(有時(shí)還可以寫入)標(biāo)簽信息的設(shè)備，可設(shè)計(jì)為手持式或固定式;

　　3) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)：包括中間件、系統(tǒng)應(yīng)用軟件等。

　　電子標(biāo)簽中一般保存有約定格式的電子數(shù)據(jù)，在實(shí)際應(yīng)用中，電子標(biāo)簽附著在待識別物體的表面。讀寫器可無接觸地讀取并識別電子標(biāo)簽中所保存的電子數(shù)據(jù)，從而達(dá)到自動(dòng)識別物體的目的。通常讀寫器與計(jì)算機(jī)相連，所讀取的標(biāo)簽信息被傳送到計(jì)算機(jī)上進(jìn)行下一步處理。RFID信息處理系統(tǒng)(即后臺應(yīng)用支撐軟件)整合由讀寫器收集到的標(biāo)簽數(shù)據(jù)。

 RFID與條碼比較

　　(1)快速掃描

　　條形碼一次只能有一個(gè)條形碼受到掃描;RFID辨識器可同時(shí)辨識讀取數(shù)個(gè)RFID標(biāo)簽。

　　(2)體積小型化、形狀多樣化

　　RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。此外， RFID標(biāo)簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，以應(yīng)用于不同產(chǎn)品。

　　(3)抗污染能力和耐久性

　　傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但RFID對水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損; RFID卷標(biāo)是將數(shù)據(jù)存在芯片中，因此可以免受污損。

　　(4)可重復(fù)使用

　　現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無法更改， RFID標(biāo)簽則可以重復(fù)地新增、修改、刪除RFID卷標(biāo)內(nèi)儲存的數(shù)據(jù)，方便信息的更新。

　　(5)穿透性和無屏障閱讀

　　在被覆蓋的情況下， RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進(jìn)行穿透性通信。而條形碼掃描機(jī)必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。

　　(6)數(shù)據(jù)的記憶容量大

　　一維條形碼的容量是 50Bytes，二維條形碼最大的容量可儲存 2至 3000字符， RFID最大的容量則有數(shù) MegaBytes。隨著記憶載體的發(fā)展，數(shù)據(jù)容量也有不斷擴(kuò)大的趨勢。未來物品所需攜帶的資產(chǎn)量會越來越大，對卷標(biāo)所能擴(kuò)充容量的需求也相應(yīng)增加。

　　(7)安全性

　　由于 RFID承載的是電子式信息，其數(shù)據(jù)內(nèi)容可經(jīng)由密碼保護(hù)，使其內(nèi)容不易被偽造及變造。

　　EMID涉密資產(chǎn)管理應(yīng)用優(yōu)勢

　　電子標(biāo)簽(EMID)具有一個(gè)雙重角色的作用：一方面是身份識別，用來對物品進(jìn)行跟蹤和清點(diǎn);另一方面用于物品的安全保護(hù)。也就是說，EMID同時(shí)具備了身份識別和防盜的功能。EMID的這種特點(diǎn)大大地提高了資產(chǎn)處理能力，通過一個(gè)簡單的單一操作就可快速、準(zhǔn)確地完成資產(chǎn)流通過程。

　　(1)簡化借還流程，提高流通效率

　　現(xiàn)有的借還流程仍然需要人工介入，條碼形式的則需要打開資產(chǎn)扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程仍然較為繁瑣，借還效率比較低。同時(shí)，條碼容易破損，影響借還的效率。

　　因此，需要引入先進(jìn)的讀寫技術(shù)以簡化的資產(chǎn)借還流程，提高信息存儲的安全，提高信息讀寫的可靠對，也提高借還資產(chǎn)的速度。

　　(2)大幅降低資產(chǎn)盤點(diǎn)和查找工作量

　　依靠人工的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，特別是已歸類的盤點(diǎn)工作量太大而且效率很低。管理員盤點(diǎn)資產(chǎn)要憑自身的記憶對資產(chǎn)進(jìn)行分類放置和記錄，費(fèi)時(shí)勞神卻又很難達(dá)到目的。引入先進(jìn)的RFID資產(chǎn)盤點(diǎn)工具和方法，可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)盤點(diǎn)的自動(dòng)化或半自動(dòng)化。

　　RFID非接觸、遠(yuǎn)距離、快速讀取多個(gè)標(biāo)簽的特點(diǎn)，使盤點(diǎn)工作簡單有效，RFID使從不能盤點(diǎn)到可以盤點(diǎn)、輕松盤點(diǎn);同樣，可以輕松實(shí)現(xiàn)順架等功能;歸位時(shí)可以根據(jù)資產(chǎn)圖形化路線(相當(dāng)于電子地圖)指示管理員員按正確位置拜訪歸檔。

　　(3)改變借出管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況

　　現(xiàn)階段依靠人工手工記錄的方式進(jìn)行借出管理，一方面手工記錄較繁瑣，另一方面亦存在數(shù)據(jù)登錄錯(cuò)誤的情況，且在發(fā)現(xiàn)丟失資產(chǎn)的同時(shí)無法記錄丟失資產(chǎn)的信息或超期借出無法跟蹤等，對資產(chǎn)的日常盤點(diǎn)、補(bǔ)缺工作影響極大。

　　EMID系統(tǒng)對現(xiàn)有的管理模進(jìn)行改進(jìn)，借用EMID資產(chǎn)標(biāo)簽和人員卡信息記錄每份資產(chǎn)的進(jìn)出庫歷史記錄，從而可以與借還的歷史記錄進(jìn)行匹配，進(jìn)行資產(chǎn)自動(dòng)跟蹤預(yù)警。