方案目的:

　　文件檔案的追蹤和管理, 尤其加強對重要檔案夾的管理，更加快速地進行文件定位，更加輕松地追蹤敏感文件，確保只有經過授權的人員能夠獲取重要文件，縮短查找文件的時間，降低丟失文件所造成的財務和法律影響。

方案的實施:

　　每個文件或文件夾都貼有一個RFID標簽，這個標簽包含獨一無二的ID和可讀信息。當文件被放入帶有RFID功能的借出/歸還托盤中時，表示文件夾的獨一無二的ID就會被采集到并被發(fā)送至數(shù)據庫，同時文件清單在任何時候都會被保留。RFID手持終端可幫助用戶快速找到特定文件（貼有RFID標簽）并且在需要時進行庫存盤點。在查找過程中，一旦在特定位置的文件被定位，就會觸發(fā)可聞可視報警。另一方面，有了具備WiFi 功能的移動裝置，所有采集到的庫存盤點數(shù)據都被同步發(fā)送至文件追蹤系統(tǒng)的中央數(shù)據庫用于驗證目的。

系統(tǒng)結構圖:

　　RFID技術徹底改變了文件追蹤的方式, 此解決方案特別適用于那些需要保存高價值文件(文件暫時丟失或永久丟失將會對其帶來嚴重后果)的機構。例如，政府部門、金融和醫(yī)療機構以及律師事務所等。